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採用人数の目標数が達成できないときにチェックすべき3つの問題点

アルバイトの採用目標数を決めているお店は、それを達成するために苦労しているところも多いでしょう。達成できない理由は複合的なものですから、思いつきで改善しようとしても効果は上がりにくいものです。そこで、達成できない理由と、その問題点について考えていきましょう。

採用人数の目標数未達成の理由は、どこに?

採用人数の目標数が達成しないということは、「採用しても断られる」「面接に来た人がミスマッチで採用に至らない」「そもそも応募が少ない」など、さまざまな理由が隠れているものです。そのひとつひとつを解決していかないといけませんから、順を追ってチェックしてみましょう。

採用人数の目標数が達成できない理由1「そもそも応募が少ない」

採用人数の目標達成のためにまず必要なのは、応募してもらうことです。そもそも応募数が少なければ、採用人数の目標数を達成することはかなり難しくなります。

応募が少ないことで考えられるひとつめの問題は「求人広告」です。そしてふたつめの問題は「お店のホームページ」。スマホの利用が当たり前になっている今の時代、求人広告で興味をもったお店はネットで検索されます。お店にはホームページがありますか? そのホームページは充実していますか? そう、「お店のホームページ」のチェックも必要なのです。

採用人数の目標数が達成できない理由2「応募した人がお店に合わない」

いくらたくさんの応募があっても、「明らかにうちの店の雰囲気とは合わないなぁ~」という人では採用にはつながりません。この場合も、問題は「求人広告」にあると考えられます。

求人広告は、お店の情報や時給、条件など、通り一遍の情報を羅列するだけでは完全とはいえません。自分のお店はどんな人に働いてほしいのか? そのイメージをターゲットとして確立し、ターゲットを意識した広告を出さないと、お店のイメージに合わない人ばかりが集まってしまうことになりかねません。

採用人数の目標数が達成できない理由3「採用辞退が多い」

応募してくれた人が店の雰囲気にあって、ぜひ採用したいと思っても、「採用辞退」されてしまっては、どうしようもありません。

採用辞退の原因は大きく分けて「応募から採用までの時間が長すぎた」という物理的要因と、「面接時の対応がよくなかった」という感情的要因の2つが考えられます。応募があってから採用までをなるべくスピーディーに進めること、そして面接時に相手を不快にさせるようなことがなかったか、考えてみる必要があるかもしれませんね。

採用人数の目標数を達成するための改善点とは

採用人数の目標が達成できない3つの理由をご覧になって、自分の店の問題点がどこにあるのか見えてきたでしょうか? ここでは改めて何を改善していけばいいか、まとめておきます。

1.求人広告の改善
2.ホームページの改善
3.応募から採用決定までの時間の改善
4.面接の改善

そもそも応募が少ない場合は1と2を、応募した人が店に合わないという場合は1を、採用辞退が多い場合は3と4を中心に、複合的な改善を検討されることをおすすめします。

まとめ

採用目標人数が達成できないときに考えられる問題点は大きく3つありました。まずは、あなたのお店では何が弱かったのかを検討するところから始めてみてください。そして問題点が分かれば、それを改善するために何をすればよいかが見えてくるはずです。

また、この改善点を工夫しても達成できない場合は、そもそも採用人数の目標設定が現実的でないケースがあります。他社同業種の応募数や、同地域の他社の動向などを調査し、適切な目標数を設定するといった見直しを考える必要があるかもしれませんね。

ターゲットとなる学生や主婦(主夫)、シニアはどんな働き方をしたいのか? ということを踏まえて求人広告の書き方を検討できればベストです。職種は書きかえられませんが、勤務日数や時間の書き方は工夫できます。ぜひ参考にしてくださいね。

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