得意分野を活かせる

オフィスワークのスペシャリスト

平均時給
949

平均年齢
29

男女比率
3:7

シフト自由度

5ポイント

未経験OK度

9ポイント

学生歓迎度

6ポイント

オシャレ自由度

8ポイント

特典充実度

6ポイント

社員登用度

2ポイント

an流 データで見る職種
※2015年「an」調べ※グラフは最大値10ポイント

データ入力のシゴトとは
商品の売り上げデータや顧客情報、会議の議事録などなど、パソコンのキーボードをたたいて、さまざまなデータを入力するおシゴトです。黙々と集中して作業をすることが好きな人に向いています。現在は紙の帳簿ではなくパソコンで情報を管理する企業がほとんどのため、たくさんのオフィスで必要不可欠な職種。情報を間違いなく入力する正確さと、手早くデータを打ち込むスピードが求められます。職場によっては、電話応対をしながら入力作業をすることも。未経験からでもスタートしやすいですが、タッチタイピングやビジネス文書用ソフトの操作を習得しておくと心強いでしょう。
特徴
・未経験からスタートできる職場が多い
・入力のみの職場と、電話応対も行う職場がある
・手早く正確に入力するパソコンスキルが身につく
・「Excel」などの表計算ソフトが使えると有利
・タッチタイピンができると強みになる

写真で見るシゴト

初めてでも安心のPC研修

就業前に、まずパソコン研修があります。基礎的な知識やスキルを持っている人はここでおさらいし、未経験の場合にはここで業務に必要なスキルを習得します。また、会社で扱っている資料の内容や、業務の内容についての紹介も行います

速やかな作業に徹底した管理意識

商品の売り上げや顧客情報など、さまざまなデータを入力します。社外秘のデータや個人情報など、厳重管理が必要なデータが多く、情報入力後は紙をシュレッダーにかけるなど、情報保護に関しては徹底して管理する、という高い意識も求められます

精度を求められるためチェックも厳重に

せっかく入力しても、ミスがあったら意味がありません。元になる資料と照らし合わせながら、入力内容に誤りがないかきちんと確認します。この職種は正確さが重要。慣れるまでは時間がかかってもいいので、きちんと確認作業を行いましょう

グッドポイント

  • 基本的に定時で帰れる職場が多い
  • より正確なタイピングスキルが身に付く
  • 業界問わず、いろいろな職場で活躍できる
  • 空調完備のオフィスではたらけることが多い
  • オフィスでの作業や電話対応でビジネスマナーが身に付く

業界用語辞典

  • txt/テキスト形式。どんなコンピュータでも開きやすい文書データの形式
  • エクセル/Microsoft Excelのこと。データ入力によく使われる表計算ソフト
  • アクセス/Microsoft Accessのこと。データベースの管理によく使われるソフト
  • マクロ/「Excel」などのソフトで、記録した作業を自動的に実行させる機能
  • オートフィル/「Excel」などで、連続したデータを簡単に入力する機能

取材協力

5Lエンタテイメント株式会社

東京都港区赤坂1-1-17 細川ビル4階

http://5lweb.jp/

オフィスワーク のシゴト情報を探す

履歴書&面接アドバイス
「データ入力」

履歴書にも面接にも
志望動機のいち例

学生
コツコツと真面目に作業をすることが得意で、志望いたしました。大学の授業で、「パワーポイント」や「エクセル」を使った資料づくりなど、基本的なパソコンスキルは習得しています。タッチタイピングも正確に速くできます。
主婦主夫
以前は製薬会社の事務職をしていましたので、電話対応やパソコンを使った作業などはひと通りできます。子育てがひと段落して時間に余裕ができたので、過去に得意としていたデータ入力の業務にもう一度就きたく、志望いたしました。

よく聞かれる質問Q&A
面接の答えかた例

Q1タッチタイピング(キーボードを見ずにタイピングすること)はできますか?
質問のワケタイピング技能の確認
A1すごく速いというほどではありませんが、キーボードを見ずに正確に文字を入力することはできます。おそらく1分間に350字は打てると思います。
シゴトの作業効率をあげるため、タッチタイピングができることが望ましい。もし不得意だと感じていたり、今よりさらにスピードをあげたい場合には、無料でタイピングの練習ができるインターネットサイトを利用する手もアリ!(an編集部)
Q2「エクセル」を使った表計算や「パワーポイント」を使った資料作成はできますか?
質問のワケパソコンスキルの確認
A2エクセルやパワーポイントについての基礎的な知識はあるので、簡単なものならすぐにつくれます。エクセルでつくった表を円グラフや棒グラフにして、パワーポイントの資料作成に組み込むこともできます。
「未経験者可」の職場が多いので、できない場合も正直に自分のレベルを申告。ある程度知識がある場合は、具体的にどんなことができるのかを話すと好印象。(an編集部)

※2015年9月1日現在の情報です。
※制作物に関わる著作権その他の知的財産権のほか一切の権利は株式会社インテリジェンスに帰属するものとします。
※文/吉田彩乃 写真/渡邊春信

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